Vous êtes-vous déjà retrouvé débordé par une multitude de projets ou tâches à réaliser ?
Grâce à ces différentes « lois », So’School vous aide à vous organiser et vous concentrer sur les projets en fonction de différents facteurs qui influent sur votre efficacité.
Dans un premier temps, face aux nombreux projets que vous avez, il est essentiel de déterminer un ordre de priorité.
Cet ordre dépend de l’importance de votre projet, du temps que vous allez y consacrer ou l’échéance imposée.
Avec la matrice d’Eisenhower, déterminer votre ordre de priorité en fonction de l’importance et de l’urgence de vos projets.
En effet, plus un projet est urgent et important, plus celui-ci devra être réalisé rapidement. Lorsqu’il est important mais pas urgent, il est essentiel de planifier ce dernier. À l’inverse, lorsque le devoir n’est pas important mais urgent il faut savoir déléguer et répartir les tâches dans un travail de groupe par exemple. Enfin, lorsque le projet n’est ni important ni urgent, soit il est à supprimer ou bien le faire uniquement une fois que tous les projets prioritaires sont faits.
Or, nous avons tous déjà été tenté de réaliser les projets qui nous paraissent simples et plus rapides en premier, plutôt que ceux qui nous demanderons plus d’efforts.
C’est la loi de Laborit (loi du moindre effort) qui nous explique ceci. Cette loi montre que nous avons tendance à chercher la satisfaction immédiate et à fuir le stress.
C’est pourquoi il est conseillé de commencer une journée ou moment de travail par les tâches les plus difficiles et se récompenser par des pauses pour se détendre et faire quelque chose qui nous plaît. En fin de journée, vous pouvez faire les tâches plus simples et plus agréables qui vous demanderont moins d’efforts après une longue journée de travail.
Pour mieux s’organiser, vous pouvez utiliser les plannings et « To do list ». En déterminant un planning par semaine et par mois, vous aurez ainsi une vision globale et claire des tâches que vous avez à faire.
Ensuite pour organiser sa journée, les « To do list » sont pratiques pour déterminer les objectifs quotidiens. Sans oublier la satisfaction d’une To do list avec toutes les cases cochées, laissant place à la détente !
Ensuite afin d’être efficace, il faut comprendre la loi d’Illich, dite loi de la contre-productivité. Cette loi tend à montrer que notre concentration à des limites et que les temps de pause sont essentiels. En effet, selon la loi d’Illich, prendre une pause permet de reprendre la tâche avec efficacité. Sans pause, le travail réalisé n’est ni efficace ni bénéfique pour obtenir les résultats attendus.
« Au-delà d’un certain seuil, l’efficacité humaine décroît, voire devient négative. »
Cette loi s’accorde avec la méthode pomodoro, que vous pouvez découvrir sur notre Instagram !
Une autre loi va vous surprendre et vous faire revoir votre ordre de priorité ! C’est la loi de Pareto qui nous explique que : « 80% de vos résultats sont obtenus par 20% de vos tâches. »
Ainsi il est essentiel de se concentrer sur 20% de nos tâches en choisissant les plus importantes qui vous permettront d’obtenir 80% des résultats attendus.
De plus, il a été montré par la loi d’Hofstadter qu’un projet prend toujours plus de temps que prévu et qu’il est donc important de prévoir un planning sur le long terme.
La loi de Parkinson appuie également cette dernière car il a été prouvé que plus on a de temps pour faire un projet plus on l’exploite efficacement. En effet, en voulant réaliser un projet dans un cours laps de temps vos efforts devront être plus intense et donc moins agréable.
Maintenant que vous connaissez toutes ses lois, vous pouvez organiser et surtout prioriser les projets afin d’être plus efficace.
Et si votre résolution de 2021 serait de prendre en compte ces différentes lois pour gagner en efficacité ?
Découvrez ces lois illustrées sur notre Instagram dans les prochaines semaines !